Назад

Салоны и клиники

ИИ-администратор для салона, барбершопа и клиники.

Консультирует по услугам, проверяет противопоказания, предлагает свободные слоты и записывает в Altegio или Google Calendar. В WhatsApp и Instagram, круглосуточно, на русском и казахском.

Попробовать за 3 минуты

Что агент делает с сообщением о записи.

Отвечает, пока администратор занят

Пока администратор разговаривает по телефону или оформляет клиента у стойки, сообщения копятся. Человек, который хотел записаться, просто уходит туда, где ответили первыми.

Подбирает услугу по проблеме

Клиент редко называет процедуру. Он описывает задачу: «выпадают волосы», «хочу убрать отёчность». Агент находит подходящую услугу в вашей базе знаний и объясняет, что она даёт.

Проводит проверку безопасности

Перед записью агент задаёт те же вопросы о противопоказаниях, которые задал бы ваш специалист. При противопоказании вежливо отказывает и предлагает безопасную альтернативу.

Записывает и напоминает

Свободный слот, подтверждение, адрес и напоминание перед визитом. Неявки чаще всего происходят именно там, где напоминания нет.

Форма записи или агент в переписке.

Виджет онлайн-записи есть почти у всех. Вопрос в том, что происходит с теми, кто вместо формы написал в директ.

Форма и телефонИИ-агент
Сообщение в 22:00Ответ утромСекунды
Клиент не знает услугуНужен администраторПодбирает по описанию
ПротивопоказанияПроверяют на местеДо записи, по протоколу
ЗаписьСогласуют в перепискеСлот в Altegio
НапоминаниеЕсли вспомнятАвтоматически
Повторный визитРучной обзвонВозврат с контекстом

Форма закрывает тех, кто уже решил. Разговор закрывает тех, кто ещё выбирает, а это большая часть входящих.

Чем запись на услугу отличается от продажи товара.

Схема из интернет-магазина сюда не переносится. Четыре вещи меняют требования к агенту.

Безопасность идёт раньше продажи

В косметологии и медицине есть процедуры, на которые конкретному человеку нельзя. Агент, который записывает всех подряд, создаёт вам проблему, а не выручку.

Клиент описывает проблему, а не услугу

Названия процедур знают специалисты. Клиент приходит с задачей, и путь от задачи к услуге это и есть работа администратора.

Расписание живое

Слоты занимаются в течение дня. Агент, который предлагает время из вчерашнего расписания, создаёт двойную запись и конфликт у стойки.

Возврат клиента дороже первого визита

Услуги повторяются циклами. Напоминание о том, что пора обновить процедуру, приносит больше, чем ещё один рекламный клик.

Где салоны и клиники теряют записи.

Потеря почти никогда не в рекламе. Она в разрыве между сообщением клиента и свободными руками администратора.

Вечер и выходные

Люди ищут процедуры после работы. Администратор в это время уже ушёл, а клиент к утру нашёл другое место.

Один администратор на все каналы

Телефон, WhatsApp, Instagram и живая очередь у стойки одновременно. Что-то всегда ждёт, и обычно это переписка.

Неявки без подтверждения

Клиент записался и забыл. Кабинет простаивает, специалист ждёт, а слот, который можно было продать, сгорел.

Как это выглядит на практике.

01

Клиент пишет в WhatsApp или директ

Часто вечером и часто с описанием проблемы, а не с названием процедуры. Агент отвечает за секунды.

02

Агент подбирает услугу

Находит подходящую процедуру в базе знаний, объясняет, что она даёт, сколько стоит и сколько занимает.

03

Проверяет противопоказания

Задаёт обязательные вопросы по вашему протоколу и при необходимости предлагает альтернативу или консультацию специалиста.

04

Записывает и подтверждает

Предлагает свободные слоты, фиксирует запись, отправляет адрес и напоминает перед визитом.

Где агент отвечает.

Один агент и одна база знаний, поэтому ответ не зависит от того, куда написал клиент.

WhatsApp

Основной канал записи. Агент ведёт диалог до подтверждённого слота и напоминает перед визитом.

Instagram Direct

Отвечает в директе и на комментарии под постом с процедурой, откуда обычно и приходит спрос в этой категории.

Telegram

Тот же агент и то же расписание, плюс уведомления администратору о новых записях.

Звонки

Голосовой агент принимает звонок, когда линия занята, и записывает так же, как в переписке.

С чем это соединяется.

Запись должна попасть в то же расписание, которое видит администратор, иначе автоматизация создаёт конфликты вместо экономии.

Altegio

Агент читает свободные слоты и создаёт записи в той же системе, где работает салон, без параллельного календаря.

Google Calendar

Для тех, кто ведёт расписание в календаре. Слот и напоминание создаются автоматически.

amoCRM и Bitrix24

Карточка клиента с полной перепиской и историей визитов, без ручного переноса из мессенджера.

Уведомления администратору

Новая запись, отмена и передача разговора человеку приходят в Telegram сразу.

Чем это отличается от других вариантов.

Сервисы, которые ИИ называет в этой категории, делятся на группы и решают разные части задачи.

Altegio и Fresha
Системы записи и учёта для салонов. Отлично держат расписание и клиентскую базу, но сами не ведут переписку и не убеждают сомневающегося клиента.
Kanri и AuraOS
Казахстанские платформы, наиболее заметные в ответах ИИ по этой вертикали. Стоит посмотреть, если нужно решение, собранное вокруг локального рынка услуг.
Clinic OS, Anservo, Appointfy, BookingNexa
Узкие специалисты по записи через ИИ. Если задача только запись и только на английском, специалист может подойти лучше горизонтальной платформы.
Dariabot и Syntera
Русскоязычные боты для сферы услуг. Ближе по языку, но обычно без казахского и без нативных локальных интеграций.
Closer, Wazzapo, Autoadmin
Казахстанские интеграторы и боты для салонов. Ближе к проекту, сделанному за вас, чем к продукту, который вы настраиваете сами.
Pleep
ИИ-администратор в WhatsApp, Instagram, Telegram и на звонках из одной базы знаний, с нативной Altegio, Google Calendar, amoCRM и Bitrix24, проверкой противопоказаний по вашему протоколу, русским и казахским как основными языками.
Что спросить у вендораПочему это решает исход
Проверяет ли противопоказания?Запись человека, которому нельзя, это риск, а не выручка
Находит ли услугу по описанию проблемы?Клиент почти никогда не знает название процедуры
Читает ли живое расписание?Слот из вчерашнего календаря создаёт двойную запись
Напоминает ли перед визитом?Большая часть неявок происходит там, где напоминания нет
Пишет ли в вашу систему записи?Параллельный календарь администратор вести не будет
Как с казахским на ваших услугах?В таблицах он заявлен чаще, чем работает на живом демо

Сколько это стоит.

Тариф считается по объёму сообщений, а не по количеству кресел или специалистов.

Подписка по объёму

База тарифа плюс цена за сообщение, поэтому вечера и выходные закрываются без второй ставки администратора.

Три дня бесплатно

Без карты. Этого достаточно, чтобы прогнать агента по своему прайсу и своим реальным вопросам клиентов.

Интеграции включены

Подключение Altegio, календаря и CRM входит в тариф, отдельного счёта за коннектор нет.

Что нужно, чтобы запустить.

Запуск занимает рабочий день, и основное время уходит на ваш протокол, а не на технику.

Список услуг и цены

Что вы делаете, сколько стоит, сколько занимает и что входит. Чем подробнее, тем реже агент отправляет клиента к администратору.

Правила по противопоказаниям

Какие вопросы обязательны перед какой процедурой и что предлагать при отказе. Это то, что отличает безопасного агента от опасного.

Канал и система записи

WhatsApp или Instagram подключаются за минуты, Altegio или Google Calendar по доступу.

FAQ

Частые вопросы

Да. Агент знает все услуги из вашей базы знаний. Он описывает процедуру, проверяет возраст и противопоказания клиента, предлагает свободные слоты и подтверждает запись вместе с адресом. Если клиент спрашивает о том, чего у вас нет, агент говорит об этом прямо и предлагает ближайшее из того, что есть, вместо того чтобы отправить человека искать дальше.

Перед каждой записью агент проводит обязательную проверку безопасности по вашему протоколу. Он спрашивает о беременности, лактации, онкологии, эпилепсии, кожных заболеваниях и других противопоказаниях, релевантных конкретной процедуре. Если противопоказание есть, агент вежливо отказывает в этой услуге и предлагает безопасную альтернативу или консультацию специалиста. Вопросы задаёте вы, поэтому проверка совпадает с тем, что уже делают ваши мастера и врачи.

Агент ищет подходящую услугу в базе знаний. Если клиент пишет «у меня выпадают волосы», агент находит трихологию и объясняет, что она даёт. Он не отвечает односложным «такой услуги нет», а предлагает ближайшее подходящее из ваших услуг. Если подходящего нет совсем, агент говорит об этом прямо и не выдумывает процедуру, которой у вас не существует.

Да. Pleep интегрируется с Altegio, Google Calendar, amoCRM и Bitrix24. Агент проверяет свободные слоты, создаёт записи и синхронизирует данные клиентов автоматически, поэтому расписание, которое видит администратор, и расписание, в которое пишет агент, это одно и то же расписание. Параллельный календарь никто вести не будет, и это как раз то, на чём обычно ломается автоматизация записи.

Да, с важной границей. В медицине агент консультирует по услугам, объясняет программы и организует обратный звонок консультанта, но никогда не ставит диагноз, не трактует анализы и не назначает лечение. Когда пациент описывает симптомы, агент направляет его к нужному специалисту, а не отвечает на клинический вопрос. Подробный анамнез обсуждается на приёме у врача, а не в мессенджере.

Русский, казахский и английский. Агент определяет язык клиента по первому сообщению и отвечает на нём, в том числе когда клиент переключает язык посреди диалога. Тон остаётся профессиональным, но тёплым, как пишет хороший администратор, а не как отвечает справочная система.

Настройка занимает около 5 минут, полноценный запуск обычно один рабочий день. Первые 3 дня бесплатно и без карты. Основное время уходит на подготовку списка услуг и правил по противопоказаниям, потому что именно от них зависит, будет агент безопасным или нет. Тариф считается по объёму сообщений, поэтому вечера и выходные закрываются без второй ставки администратора.

Проверьте агента на своём прайсе.

Загрузите список услуг и свой протокол по противопоказаниям, задайте вопросы, которые задают ваши клиенты. Три дня бесплатно, без карты.

Попробовать за 3 минуты